Cashman-Shoprenter integráció
Mikor érdemes ezt a megoldást választanod?
A cashman egy számlázó és ERP rendszer, amely segítségével könnyen és gyorsan kézben tarthatod a vállalkozásod és webshopod ügymenetét, számlázását, partnereid, raktárkészlet kezelésed, stb.
A Cashman-Shoprenter integrációval első körben a webshopod számlázását automatizálhatod, és teheted nagyon gördülékennyé.
A Cashman-Shoprenter integráció főbb előnyei
Az integráció legfőbb előnye, hogy teljesen automatizálhatod a számláid kiállítását, és így egy csomó időt és felesleges terhet spórolsz meg magadnak.
Az integráció minden Shoprenteres megrendelésről akár azonnal bizonylatot készít neked. Ez a bizonylat lehet egy normál számla, díjbekérő. Illetve ha szeretnéd, akkor akár csak piszkozatként készülnek el a számodra.
Az integrációval az is megoldhat, hogy a létrejött bizonylatokat akár e-mailben is kiküld a vásárlóidnak, eljesen automatikusan.
Hogyan tudod beüzemelni a Cashman-Shoprenter integrációt?
A Cashman integráció beállításai után minden megrendelés azonnal bekerül a Cashman rendszerébe, a megrendelő adataival, akik partnerként jelennek majd meg a Cashman rendszerében.
A Cashman integráció beállításánál csak pár adatot kell megadnod a szinkron elindításához.
Az integráció beállítása az elindításhoz
Alapbeállítások
Először meg kell adnod a Cashman elérhetőségeket, mivel ezek szükségesek ahhoz, hogy a Cashman API-t tudjuk használni. Amit meg kell adnod:
Email cím: Kérünk, itt add meg az email címed, amin keresztül el tudunk érni. Ez azért fontos, mert ha az alkalmazáshoz bármi frissítést adunk ki, akkor arról értesíteni szeretnénk, vagy ha valami rendellenességet tapasztalunk, akkor fel tudjuk veled venni a kapcsolatot.
Belépési név: Ide csak írd be ugyanazt a belépési nevet, amit a Cashman belépéshez használsz (vagy ha egy teljesen új usert kreálsz a Cashmanben az integrációnak, akkor annak a usernek a belépési nevét írd ide)
Jelszó: a Cashman belépéshez használt jelszó
Csoport: a Cashman belépéshez használt csoport
Számlatömb: nem kötelező megadni. Ide meg tudod adni, melyik Cashman számlatömbbe kerüljenek be a webshopból szinkronizált megrendelések
Számla beállítások
A Cashman adatok után meg kell adnod, hogy a bizonylatok kiállításának mik legyenek a szabályai:
Teljesítési dátum: Ide csak írd be ugyanazt a belépési nevet, amit a Cashman belépéshez használsz (vagy ha egy teljesen új usert kreálsz a Cashmanben az integrációnak, akkor annak a usernek a belépési nevét írd ide)
Fizetési határidő: a Cashman belépéshez használt jelszó
A webshopban és a Cashman rendszerében azonos cikkszámokat használsz a termékek azonosítására?: Itt kérünk, hogy az Igen vagy Nem opciót válaszd ki, attól függően mi a kérdésre a válasz. Ez azért fontos, mert ha nem ugyanazok a cikkszámok a két rendszerben, akkor a motorháztető alatt másként kell a Cashman felé az API hívásokat összeállítani.
0%-os áfa esetén milyen ID-val töltsük Cashman-be a megrendeléseket?: Ebbe a mezőbe akkor adj meg értéket, ha 0%-os Áfa érték is található a webshopodban. A Cashman-be több joggcímmel is fel lehet venni 0%-os Áfa-t. A Cashman API információk alatt találod azt, hogy a 0%-os áfát milyen ID-val lehet beküldeni Cashman-be. Keresd meg milyen jogcímen haszálsz 0%-os Áfa-t, és annak a jogcímnek az ID-ját írd ebbe a mezőbbe. (Például ha te Kata-s vagy, akkor használd az 3-as ID-t)
Fizetési módok párosítása a számlázáshoz
Ezután jön az, hogy be kell állítanod, milyen fizetési módokat hogyan küldjünk be a Cashman-be, illetve azt is, hogy egyes megrendeléseket milyen rendelési státuszban kell beküldeni a Cashman-be.
5 oszlopot látsz a beállítás oldalon
az első oszlopba egy felsorolást fogsz látni, amik a webshopodban elérhető fizetési módok lesznek.
a második oszlopban választd ki, hogy a Shoprenteres fizetési mód milyen fizetési módnak feleljen meg a Cashman-be. Pl olyan fizetési mód nincs a Cashman-ben, hogy „Barion fizetés” (ami elég sok webshopnál elérhető), ezért ilyen esetben válaszd ki a „Bankkártya” lehetőséget. Ilyenkor minden Barion-os fizetés „Bankkártya” fizetési móddal jelenik majd meg Cashman-ben
A harmadik oszlopban azt állítsd be, hogy az adott fizetési mód esetén milyen bizonylat kerüljön létrehozásra a Cashman-ben. Pl az Átutalás-os fizetési módoknál be tudod állítani, hogy díjbekérő készüljön. Ezt kiküldöd, és ha a vevő fizet, akkor tudsz ebből a díjbekérőből számlát készíteni a Cashman-ben.
A negyedik oszlopban tudod beállítani azt, hogy milyen megrendelési státusz esetén kerüljön be egy megrendelés a Cashmanbe. Pl ha valaki bankkártyával fizet, akkor be tudod állítani, hogy csak a „fizetve” megrendelési státusz esetén készüljön a megrendeléshez számla. Így ha a bankkártyás fizetés nem sikeres, és emiatt a megrendelés státusza sikertelen fizetés lesz, akkor a megrendelésből nem készül azonnal számla. Csak ha „fizetett” lesz a státusza.
Az ötödik oszlopban pedig be tudod állítani, hogy mikor a bizonylat létrehozásra kerül a Cashman-ben, akkor az végleges legyen, vagy piszkozat. Ha az választok, hogy “Végleges”, akkor a normál számla sorszámot kap, beküldésre kerül a Nav-hoz. Ha azt az opciót választod, hogy “Piszkozat”, akkor egy piszozat készül a bizonylatról, amit még tudsz Cashman-ben szerkeszteni, ha szeretnél, és Cashman-ben tudod majd a piszkozatot véglegesíteni.
Fontos, hogy minden változtatást ments el!
Ügyfélszolgálat
Ha bármi kérdésed lenne, akkor eléred a supportunk az info@storesync.io email címen. Keress minket bármikor, és igyekszünk neked pár órán belül válaszolni.