Hogyan működik a Shoprenter-Naturasoft integráció

Elkészítettük a Shoprenter-Naturasoft integrációt, amivel lehetséges a Shoprenterben leadott megrendelések szinkronizálása a Naturasoft rendszerébe, akár azonnal.

A megrendelések beküldése Shoprenterből Naturasoft felé egyszerűen megoldható. Amint egy megrendelés érkezik Shoprenterbe, akkor ez a megrendelés automatikusan, pár másodpercen belül beérkezik a Naturasoft-ba egy számlamintaként. Ezt ellenőrizve, egy kattintással számlát tudsz a megrendelésből csinálni, vagy ha szeretnéd, akkor Naturasoftban akár tovább is tudod szerkeszteni ezt a számlamintát.

Ami nagyon FONTOS!!!

Ahhoz, hogy a Shoprenterből Naturasoft-ba kerüljenek a megrendelések, és így egy kattintásra számlát tudj készíteni, 1 fontos dologra van szükséged

  • Naturasoft Készlet és Számla Professional programmal kell rendelkezz!

Ha ezek megvannak, akkor ígérem, hogy a következő megrendelésed után 1 perccel már benn is lesz a megrendelés a Naturasoft rendszeredben.

Hogyan is működik a szinkron?

A Natuasoft ahhoz, hogy a webshopban leadott megrendeléseket importálni tudja, egy xml-t vár, amiben benne vannak a megrendelési adatok. Ezt az xml-t kell elkészíteni, és ebben lesznek a megrendelési adatok.

Ezt az XML-t el kell helyezni a egy FTP-n, ahol a Naturasoft majd elérni, és le tudja tölteni a megrendelési adatokat.

Illetve ha az xml meg is van, még be kell állítanod, hogy az XML egyes mezői minek is felelnek majd meg Naturasoftban. Ez alapján pedig a Naturasoft legenerálja a számlamintát, amit egy kattintással számlává alakíthatsz.

Naturasoft beállítás az integrációhoz

Naturasoftban be kell állítani a szinkron gyakoriságát és az FTP kapcsolatot az adatok szinkronizációjához. Ezt az alábbi módon tudod beállítani.

  1. A Beállítások/Egyéb beállítások/Megrendelés beállításai oldalra navigálj el
  2. Ott az oldal alján a Webáruház kapcsolat dobozban a “Rendelések letöltése ezen a gépen” sorban a lenyíló mezőben állíts be 60 percet (vagy amennyit szeretnél).
  3. Ezután ugyanebben a sorban kattints a “Részletek beállítása” gombra. Utána ezt fogod látni:
  • A webáruház elnevezéséhez írd be a webshopod nevét, így: Storesync integráció “webshopommal”
  • “A Webáruházas megrendelések letöltése az alábbi linkről:” mezőbe ne írj semmit.
  • Viszont pipáld ki az “Útvonal megadása varázsló segítségével” checkboxot
  • Papam, varázslat, ez már egy értékelhetőbb dolog amit látsz. Az új mezőknél az alábbit csináld:
  1. Fájl helye: itt válaszd ki az FTP tárhelyet (és igen, újabb mezők fognak megjelenni, de ne ess kétségbe)
    1. Honlap címe: ide írd be a webshopod FTP kiszolgálóját
    2. Fájl neve: ide ezt írd be: orders.xml (fontos, hogy ugyanígy írd be a fájl nevét, különben nem fogsz tudni továbbmenni)
    3. Fájl alkönyvtárban: ide ne írj semmit
    4. FTP felhasználó: ide írd be a Shoprenteres FTP felhasználónevet.
    5. FTP jelszó: ide írd be a Shoprenteres FTP jelszavad
    6. FTP port: ide ne írj semmit
  2. Ha ez mind megvan, akkor nyomj a tovább gombra. Ha mindent jól állítottál be, akkor lépsz a következő lapra.

Mondom, mit állíts majd be a legördülő menűből:

  1. Szekció azonosító: Order
  2. Rendelés száma: orderNumber
  3. Rendelés Dátuma: creationDate
    1. Formátum: ezt hagyd így
  4. Pénznem: currency
  5. Fizetési mód: paymentMethodName
    1. Nagy valószínűséggel Naturasoftban és Shoprenterben nem lesz ugyanaz a fizetési módok neve. Így nyomj az azonosítás gombra, és állítsd majd be ezt a megfeleltetést.
  6. Szállítási mód: shippingMethodName
    1. Nagy valószínűséggel Naturasoftban és Shoprenterben nem lesz ugyanaz a szállítási módok neve. Így nyomj az azonosítás gombra, és állítsd majd be ezt a megfeleltetést.
  7. Csoport: userGroup
    1. Nagy valószínűséggel Naturasoftban és Shoprenterben nem lesz ugyanaz a vásárlói csoportok neve. Így nyomj az azonosítás gombra, és állítsd majd be ezt a megfeleltetést.
  8. Kuponkód: couponCode
  9. Megjegyzés: comment
  10. Ha ezeket beállítottad, akkor megintcsak nyomj a Tovább gombra,
  11. Ezután ezt a képernyőt fogod látni. Itt a “Vevő adatait” kell párosítani, amit az alábbi módon tegyél meg.
  1. Számlázási cím
    1. Név: billingName
    1. Ország: billingCountryName
    1. Irányítószám: billingPostalCode
    1. Város: billingCity
    1. Cím: billingAddress
  2. Postázási (Szállítási) cím
    1. Név: shippingName
    2. Ország: shippingCountry
    3. Irányítószám: shippingPostalCode
    4. Város: shippingCity
    5. Cím: shippingAddress
  3. Egyéb adatok
    1. Kapcsolattartó: userName
    2. Telefonszám: phone
    3. Fax: – ilyen nincs, ezt nem tudod beállítani, hagyd üresen (többezer megrendelést kezeltünk, sehol nem láttam fax-ot)
    4. E-mail cím: email
    5. Adószám: taxNumber
    6. EU adószám: – ilyen nincs Shoprenterben, ezt nem tudod beállítani, hagyd üresen

  1. A következő képernyőn a Megrendelt tételeket kell beállítani az alábbi módon
  1. Szekció azonosító:
    1. Termék neve:
    1. Termékkód:
    1. Cikkszám:
    1. VTSZ/SZJ/TESZOR:
    1. Mennyiség
    1. Mennyiségi egység
    1. Egységár (nettó)
    1. Egységár (bruttó)
    1. ÁFA kulcs:
    1. Kedvezmény:
    1. Megjegyzés:
    1. Termék azonosítás: Itt válaszd ki, hogy melyik az az azonosítód, ami megegyezik a Shoprenter és Naturasoft-ban található termékeid között.
    1. Érintett raktár: Itt állítsd be, melyik raktáradbban csökkentse a megrendelés a raktáradatot (ha egyáltalán több raktárat kezelsz)
  2. Ha a tovább gombra nyomsz, akkor készen is vagy.

Ezután meg is vagyunk! Már nézheted is az Értékesítés/Vevői megrendelések fül alatt a számlamintákat!!!!

Gratulálok!

Ha még nincs ilyen integrációd, akkor nyomdd meg a gombot, és indítsd el ezt az integrációt!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *